أولاً: القواعد العامة :
1. يتم البدء في تلقي استمارات أداء الخدمة ( إضافة مواليد ) اعتبارا من 1/8/2018 الي 31/10/2018 و لا يتجاوز عدد المواليد التي يتم إضاقتهم علي النظام عن 3 مواليد .
2. إضافة المواليد من 1/1/2006 حتي 31 / 12 / 2015.
ثانياً: الفئات المستهدفة لإضافة مواليدهم :
الفئات الأولي بالرعاية والأكثر أحتياجا و طبقا لدخل الأسرة وفقا لما يلي :
1. المستحقون لمعاشات الضمان الإجتماعي و السادات و مبارك و تكافل و كرامة
2. الأرامل و المطلقات و المرأة المعيلة
3. أصحاب الامراض المزمنة و ذوي الاحتياجات الخاصة
4. القصر الذين ليس لهم عائل و دخل ثابت لوفاة الوالدين .
5. العمالة الموسمية المؤقتة و العاملون بالزراعة و الباعة الجائلين و عمال التراحيل و السائقين و المهنيون و الحرفيون من ذوي الأعمال الحرة أصحاب الدخول الضئيلة و المتعطلون و من في حكمهم و الحاصلين علي مؤهلات دراسية و مازالوا بدون عمل بموجب بحث اجتماعي و دخل شهري بحد اقصي ( 2000) جنيها شهريا .
6. أرباب معاشات العاملين بالحكومة او قطاع الاعمال العام او القطاع الخاص و دخل شهري بحد اقصي (2000) جنيها شهريا
7. العاملون بالحكومة او قطاع الاعمال العام او القطاع الخاص المؤمن عليهمو دخل شهري بحد اقصي (2500) جنيها شهريا .
———— الجدول الزمنية لعملية أستقبال أصحاب البطاقات التموينية ————
يتم استقبال اصحاب البطاقات التموينية الذكية الراغبين في اضافة أولادهم طبقا للجدول الاتي:
الأسبوع الأول ( 1 / 8 / – 10 / 8/ 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ ( 0 )
الإسبوع الثاني ( 11 / 8 – 17 / 8 / 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ ( 1 )
الإسبوع الثالث ( 18 / 8 – 24 / 8 / 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ ( 2 )
الإسبوع الرابع ( 25 / 8 – 31 / 8 / 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ( 3 )
الإسبوع الخامس ( 1/ 9 – 7 / 9 / 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ ( 4 )
الإسبوع السادس ( 8 / 9 – 14 / 9 / 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ ( 5 )
الإسبوع السابع ( 15 / 9 – 21 / 9 / 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ ( 6 )
الإسبوع الثامن 22 / 9 – 28 /9 / 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ ( 7 )
الإسبوع التاسع 29 / 9 – 5 / 10 / 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ ( 8 )
الإسبوع العاشر 6 / 10 – 12 / 10 / 2018
حاملي البطاقات التموينية الذكية التي ينتهي أرقامها من جهة اليمين بـ ( 9 )
على أن يتم خلال الإسبوع الحادي عشر و الثاني عشر من 12 / 10 / 2018 حتى 31 / 10 / 2018 تسجيل المتخلفين عن مواعيدهم ومراجعة ما تم تسجيله .
————– إجراءات مديرية التموين ———————
قيام مديريات التموين والتجارة الداخلية باتخاذ الاجراءات الاتية:
يتم تشكيل مجموعة عمل أو اكثر بكل مكتب تموين تكلف بالاتي:
1. تلقي استمارات أداء الخدمة المقدمة من المواطنين الذين يرغبون في إضافة مواليد إلى بطاقتهم سارية المفعول حتى تاريخه وليس بها أخطاء وطبقا للمحددات السابقة مرفق بها ما يلي:
– بحث اجتماعى أو شهادة الدخل.
– صورة الرقم القومى.
– صورة شهادة الميلاد بشرط أن يكون من مواليد 1/1/2006 حتى 31/12/2015.
2. مراجعة بيانات استمارات أداء الخدمة بواسطة مجموعة العمل مؤيدة بالمستندات والتأكد من صحتها لجميع أفراد الاسرة سواء المستفيدين أو مطلوب إضافتهم.
3. لا يتجاوز عدد المواليد المراد إضافتهم على البطاقات التموينية عن ثلاثة مواليد.
4. يتم التسجيل يوميا اعتبارا من 1/8/2018 حتى 31/10/2018.
—————- دورة العمل —————
يتم اتباع دوره استخراج البطاقات التموينيه من قيام المديرية باعتماد البيانات ثم اعتمادها من الوزارة ومراجعتها من وزارة الانتاج الحربى والتأكد من صحتها وصحة الارقام القومية وتطابق البيانات مع بيانات بطاقات ذويهم المراد الاضافة عليها طبقا للخطوات الآتيه:
1. يقوم المواطن بملء استمارة اداء الخدمة بكافه بيانات البطاقة وبيانات الاسرة وتقديمها لمكتب التموين
2. يقوم موظف مكتب التموين باستلام استمارة اداء الخدمة من المواطن مرفق بها جميع المستندات المطلوبه وبعد التأكد من صحتها يتم تسجيلها دفتريا واعطاء المواطن الرقم الدفترى
3. يقوم الموظف بتسجيل الطلب على تطبيق ادارة البطاقات
4. يقوم التطبيق بالتأكد من صحة البيانات باستخدام قواعد التحقق:
5. فى حالة عدم قبول التطبيق للطلب يتم ارسال رسالة نصية قصيرة للمواطن بالتوجه لمكتب التموين لتصحيح اليبانات ويتم تمييز البطاقة انها تحت التصحيح وتستمر هذة العملية حتى يتم تصحيح بيانات البطاقة.
6. فى حالة قبول التطبيق للطلب يتمكن مركز معلومات الانتاج الحربى من مراجعة قواعد الصرف (الرقم القومى – ارقام التليفون) فى حالة وجود خطا يتم ارسال رسالة نصية قصيرة للمواطن بالتوجه لمكتب التموين لتصحيح البيانات ويتم تمييز البطاقة انها تحت التصحيح وتستمر هذة العملية حتى يتم تصحيح بيانات البطاقة.
7. يتم تجهيز ملفات الطاعة من قاعدة بيانات الطلبات من قبل (النظام) الانتاج الحربى وارسالها الى الشركات لتنفيذ الطباعة.
8. يتم تحميل الرقم السرى والكود الداخلى للبطاقات بعد الطباعة على قاعدة البيانات.
9. تقوم الشركات بتسليم البطاقات المطبوعة لمديريات التموين.
10. تقوم مديريات التموين بتسليم البطاقات للمكاتب التابعة لها.
11. يقوم موظف مكتب التموين بتسجيل عملية الاستلام على النظام.
12. عند استلام البطاقات المطبوعة وتحميل الارقام السرية على النظام يتم ارسال رسالة للمواطن بالتوجه لاستلام البطاقة.
13. يقوم موظف مكتب التموين بتسليم المواطن البطاقة وتسجيل العملية على النظام.
14. يقوم المواطن بإرسال رسالة بها رقم (1) على الرقم (91227) لاستلام الرقم السرى للبطاقة وتفعيلها.
